クラブHP更新の目的 anchor.png

従来、クラブHPは専用WWWサーバを用意して、クラブ単位でCMS(Contents Management System)を構築し、個別に編集・運用が可能な環境を提供しておりました。 しかしながら、HPの更新はほとんど行われることがなく、広報からも問題を指摘されております。

さらに、クラブ用WWWサーバで運用していたサイトが外部から攻撃を受け、サーバが改ざんされる等の問題が発生しております。 これは、複数のCMSを個別に提供するようになって、管理体制が十分でなかったためと思われます。

これらの問題を解決するため、クラブ用WWWサーバの全面的な改修を実施しました。 今回のシステムの特徴は以下の通りです。

  1. 1つのCMSで全クラブを管理する

クラブ用サーバの管理は情報処理教育センターで行います。 プログラムのアップデートやバックアップ等の管理作業の負担を提言し、よりセキュリティを意識した構成となりました。

  1. 管理者とクラブ編集者の共存

クラブ活動の編集については、クラブ単位で編集ユーザを準備し、自由に編集ができるようにしました。 コンテンツについては、

    • 部活動紹介ページ -- 部活紹介、活動記録等、クラブ活動のトップページ
    • 部活日誌ページ -- 日々の活動内容も、日記形式で掲載が可能です。より、活発な編集が行えます。
    • 部活アルバム -- 大会ごとの写真集等、アルバムとして整理公開することが可能です。
  1. 編集形式の統一

従来のCMS(Xoops)では、モジュールごとに文章の編集方法が異なっていたため、編集ユーザにとって使いやすいものではありませんでした。 今回のクラブサーバでは、Wiki形式に編集方法を統合しました。これによって、すべてのページで同じ編集方法を利用することができます。

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編集の流れ anchor.png

このページでは、日常的なクラブ活動のHPの更新を例に、編集方法について解説します。

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「部活動紹介」ページの編集 anchor.png

部活動紹介ページでは、トップページに全クラブの一覧が表示されています。 クラブ名の隣に鉛筆マークのあるものは、まだページが作成されていないものです。

各クラブのページはセンター管理者及びクラブの担当者のみが編集可能なように、アクセス権限が設定されています。

他のクラブの例を参考にして、トップページを作成しましょう。

  • クラブ紹介のひな形 -- このページは予め、クラブ紹介に必要なレイアウトや項目を入力したものになっています。 各クラブごとにソースをコピーして利用してください。

編集画面の下にある「テキスト整形のルールを表示する」をクリックすると、Wiki内で利用可能なタグ(修飾子)の説明が参照できます。

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作成上の注意点 anchor.png

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プライバシーへの配慮 anchor.png

学生の写真はもちろん、氏名や大会成績などは個人情報にあたり、保護の対象になります。原則として学生本人への了解を得ることが必要となります。

特に一般公開のエリアに個人情報を載せることについては、十分注意するようにお願いします。

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著作権の配慮 anchor.png

音楽、画像、写真など、第三者が作成したものには著作権が発生します。これらの掲載、引用に関しては、所有者の許諾が必要となります。 新聞などからの引用についても例外が認められません。十分注意してください。

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不適切な発言等に対する配慮 anchor.png

学生や一般からの発言を許可する場合、ときに不適切な発言が行われる場合があります。いじめの道具として利用される事例もいくつか報告されています。 日常会話と異なり、長い期間多くの人に視聴されること、誤解を招きやすいメディアであるというインターネットの特性を十分理解することが参加者には求められます。 管理者(顧問教員)はこれらについて、常に注意することが必要です。


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Princeps date: 2012-11-21 (Wed) 14:17:08
Last-modified: 2012-11-21 (Wed) 14:47:26 (JST) (3661d) by webmaster

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